• Viden
  • Guide til digitale events

Guide til digitale events

Virtuelle events, online møder og webinarer fylder mere end nogensinde. Men hvor starter du, og hvilke digitale værktøjer passer til din forretning, dine produkter og dine events?

Vi har samlet en række guides, der ruster dig til en fremtid, hvor virtuelle event ikke er en nødløsning men et supplement til fysiske møder. 

Har du overvejet, hvad du vil opnå med dit digitale event? Hvem dine deltagere er, og hvordan du får fat i dem? Eller hvordan du skal konvertere - eller ikke skal konvertere - dit fysiske event 1:1 til en digital udgave?

Her finder du:

Hvorfor vælge et digitalt event?

Når du vælger et digitalt event har du værdifulde muligheder i sigte, uanset om dit formål med dit digitale event er at skabe opmærksomhed eller skabe relationer.

Et digitalt event kan være alt fra et seminar, messe og produktlancering til produkttræning og generalforsamlinger, og kan være rettet mod kunder, medarbejdere, forhandlere eller offentligheden. 

Tænker du 'digital first', er der nemlig åbenlyse fordele ved at lade det digitale event være et aktivt tilvalg.

Hvad er fordelene ved et virtuelt eller digitalt event?

Vi giver dig 7 gode grunde til at afholde digitale events.

1. Omkostninger
Et digitalt event er omkostningseffektivt, fordi der ikke er udgifter til fx opbygning af en messestand, rejseomkostninger, catering eller kundepleje.

Deltagerne sparer også både tid og penge på rejse, kost og logi. 

2. En CSR-mulighed
Afholder du et digitalt event i stedet for fysisk, er du god ved klimaet. Bland andet fordi deltagerne køre bil, tog eller flyve for at være med. Du kan altså bruge en virtuel platform til at vise social ansvarlighed.

3. Færre barrierer for deltagelse
Jeg kan ikke den dag”, eller ”Jeg har ikke tid til at rejse”.

Det er måske indvendinger, du har mødt fra vigtige interessenter, kunder eller partnere i forbindelse med et fysisk event som en konference eller messe. Med et virtuelt event sikrer du, at dit budskab kommer frem på trods af disse barrierer, da tidsforbruget ved at deltage er minimalt for dine kunder og samarbejdspartnere.

De kan være tilbage på kontoret umiddelbart efter det eller de indlæg, møder og præsentationer, som de ønsker at overvære eller deltage i.

Har dine kunder eller partnere ikke mulighed for at deltage på dit digitale event på dagen, kan du sikre tilgængelighed alligevel. Du optager blot taler, deler præsentationer og lægger produktpræsentationer tilgængeligt online i en periode efter dit live-event.

Virtuel Event Event Management

4. Bedre og mere varme leads
De tracking-muligheder, der er indbygget i mange virtuelle platforme, giver dig et præcist billede af, hvilke kundeemner der er varme leads, og hvilke der er varm luft.

Tracker du på, hvem der besøger dig, hvor meget tid de bruger på lige netop dit online event, og hvilke emner der er relevante, kan du lettere kvalificere dine leads og planlægge den bedste individuelle opfølgning. Det er en mulighed, som ikke altid findes i den fysiske verden, hvor registrering og kvalificering er lagt i hænderne på den enkelte sælger.

Til et live-event som fx et webinar har du opmærksomhed fra dine leads i op til 60 minutter og mulighed for at modtage og besvare spørgsmål. På den måde kan du skræddersy din opfølgning. I den fysiske verden går den information kun til én sælger.

5. Nå bredere ud
Da barriererne for at deltage er lavere, har du mulighed for at nå ud til de personer, du ønsker, uanset hvor de befinder sig i verden, og hvordan deres økonomi ser ud. Dine potentielle kunder eller partnere kan deltage med alle relevante medarbejdere. Det vil sige, at teknikere, sælgere, indkøbere og chefer kan deltage i de dele af dit event, som er relevant for netop dem.

Kunder, som du normalt ikke kan få fat i, kan måske også bedre afsætte tiden, når de kan deltage hjemme fra kontoret.

6. Sæt fart på salgsprocessen
Med et digitalt event har du mulighed for at forkorte salgsprocessen, fordi du kan kvalificerer de besøgende allerede, når de tilmelder sig. Her får de nemlig en introduktion til din ydelse og mulighed for at stille spørgsmål, og det betyder, at potentielle kunder er langt nede i salgstragten efter dit event. 

7. Lang levetid
Efter dit event, lever indholdet videre, og dine potentielle kunder eller partnere, har mulighed for at finde alle relevante informationer.

 

Vil du have sparring på dine virtuelle events?

Tag fat i Heidi og find ud af, hvad der er den rigtige løsning til jeres behov.

  • [Brug Ikke] Brian Stahlhut Christiansen

    Webinar: Styrk din pipeline gennem onlinemøder og -seminarer

    Kæmper du med at få nye ordrer i bøgerne og kvalificerede leads i din pipeline? Hvis det er svært at få din kalender fyldt op med møder med nye kunder, så gør noget andet - udnyt de digitale muligheder.

    Oplægsholder

    Brian Stahlhut Christiansen - salgstræner, foredragsholder og konsulent i Omsæt.

    Medlemmer af Danish Export kan se webinaret on-demand

Guides til digitale events
  • Virtuel Event Event Management

    8 steps til planlægning af et digitalt event

    Læs guiden med otte konkrete steps, som du skal igennem for at skabe et succesfuldt digitalt event.

    Læs de otte steps her
  • Step By Step Guide

    Sådan vælger du den rigtige digitale platform

    Læs om vores platforme, og få en step-by-step-guide til valg af din digitale platform.

    Læs guiden her
  • Webinar Image Modul

    Guide: Sådan kommer du godt i gang med at køre webinarer

    Vi har samlet vores erfaringer og gode råd med at køre webinarer.

    Kom godt igang med webinarer
Sådan gør du det – bare digitalt
  • Videomøde Online Virtuelle Møder Image Modul På Web 1440 X 1024 (1)

    Guide: Få styr på din gennemslagskraft i online møder

    Her får du en række konkrete råd, som styrer dig sikkert igennem online.

    Læs rådene her
  • Tiltræk Deltagere

    Sådan tiltrækker du deltagere til digitale events

    I denne guide finder du ud af, hvordan du tiltrækker deltagere og interesse til dine digitale events.

    Bliv klogere på, hvordan du tiltrækker flere deltagere
  • Leads Digital

    Hvordan genererer du leads uden at møde folk?

    Læs, hvordan du skaber leads digitalt, når du ikke kan møde potentielle kunder fysisk.

    Læs hvordan du generer leads digitalt
  • [Brug ikke] Mads Holm Iversen, Convinced, PowerPoint

    Sådan sikrer du effektivitet i dine onlinemøder

    Vi har taget en snak med præsentationsekspert Mads Holm Iversen om effektive onlinemøder og om, hvordan du bedst bærer dig ad.

    Se de gode råd