Hvordan genererer du leads uden at møde potentielle kunder fysisk?

Holder du et digitalt event, har du helt andre muligheder for tracking og interaktion end ved fysiske møder. Derfor får du ofte lige så gode eller bedre informationer om et lead fra digitale værktøjer. Med digitale events har du også mulighed for at nu ud til steder og personer, som du ellers ikke ville have adgang til geografisk eller organisatorisk.

Det betyder, at du får bedre mulighed for at nå de forskellige beslutningstagere i en købsproces, der typisk er lang og involverer mange interessenter.

Hvordan får du leads digitalt?

Før du kaster dig ud i at gennemføre dit event - er det afgørende, at du bruger tid på at forberede dig i otte steps:

1. Definér formålet: Hvad skal du opnå for god ’return on investment’?
2. Definér din målgruppe: Hvem er afgørende beslutningstagere, når du skal sælge dit produkt?
3. Definér din strategi, og afsæt ressourcer: Hvilket resultat går du efter, og har du ressourcerne til at nå det?
4. Vælg den rette platform, det rigtige tidspunkt, og få partnerne med ombord
5. Fastsæt mål for dit event
6. Læg strategi for opfølgning
7. Skab relevant indhold
8. Markedsfør dit budskab

Her skal du overveje, om du  har behov for livevideoer, chatfunktion, messestande mv. Du skal også tage stilling til, om indholdet skal leve videre efter eventet? Vælg derefter en platform, som sikrer dig de rigtige muligheder, den rette fleksibilitet og dataoutput til den efterfølgende opfølgning.

Vælg tidspunktet med omhu

Ligger der andre brancheevents samtidig med dit event? Rammer du en lokal helligdag på dit fokusmarked? Og kan dine nærmeste samarbejdspartnere afse tiden?  

Sørg for, at alle dine udstillere, forhandlere, sponsorer, og key note speakers får information og træning i dit virtuelle event i god tid, så de kan skabe og levere deres materiale.

Hav styr på dine målsætninger

Hav målsætningen klar, og læg en strategi for din efterfølgende bearbejdning af leads. Inddrag sælgere og forhandlere, og sørg for, at de har mål og strategi under huden. Derudover skal alle have af vide, hvilke informationer de har adgang til om potentielle leads efter eventet.

Skab det rette indhold

Det er vigtigt at levere indhold, som matcher de besøgendes ønsker og behov. Sørg for, at dit materiale matcher såvel målgruppe som formål, og vær åben og nysgerrig på de muligheder, som din valgte platform tilbyder. Brug tid på at få de rette keynotes med, og sørg for, at de også leverer det aftalte budskab.

Det er nødvendigt at have en indholdsstrategi for at inspirere, informere og øge bevidstheden om dit brand og dine virksomhedsydelser: Hvordan skal en eventuel stand se ud, har du brug for præsentationer i PDF, og vil du udarbejde videopræsentationer? Husk at tænke langsigtet, så du sikrer, at du kan bruge materialet på et senere event.

Få dit event bredt ud!

Inden dit event, skal du lægge en plan for dine marketingkanaler - sociale medier, e-maillister, hjemmeside osv. Sæt en professionel landing page op, og gør det let at registrere sig, så du også gør et godt første indtryk og giver relevante informationer, der overbeviser de besøgende om at deltage. Tænk over, hvordan du kan få folk til at sprede budskabet – kan du benytte dine salgskanaler til at invitere mulige kunder?

Når alle materialer er udviklet, platformen designet, medarbejderne forberedt, og deltagerne registreret, er du klar til at få succes med dit virtuelle event.

På virtuelle events kan du generere rapporter med data på alle besøgende, som du kan give dine sælgere og forhandlere. Sørg også for, at dine rapporter indsamler tilstrækkelig information til at hjælpe dig med at måle dit investeringsafkast og optimere dine KPI'er.